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  • Amandine Ruas

Techniques pour réussir votre entretien d'embauche !


Pour beaucoup, l'entretien d’embauche est un peu la voie d'accès vers le Graal : le poste idéal qu'on a ciblé après un travail de redéfinition de notre projet professionnel, le point final de notre reconversion, la clé vers une promotion ou vers plus de challenges, la place dans l'entreprise de nos rêves, et des fois tout simplement la porte de sortie du poste qui nous plait plus vers le poste qui nous épanouira. Un Graal, certes, et pourtant, force est de constater que nos Ecoles et nos parcours professionnel nous forment peu à la technique de l'entretien ! Depuis plus de 7 ans à évoluer dans le milieu des Ressources Humaines (en tant que Responsable RH en entreprise, Consultante RH, Enseignante RH...) puis en tant que Coach sur les reconversions & l'épanouissement professionnel, j'entends toujours de cette éternelle même question "Mais concrètement, comment puis-je bien préparer mon entretien?"

Voici les principales difficultés que me remontent les clients que je coache pour préparer leurs entretiens d'embauche. Peut-être vous retrouverez-vous dans certaines de ces situations :

  • Devoir préparer des "questions types" que vous trouvez un peu bateau ("est-ce que les RH posent vraiment ces questions-là?"). Et trouver parfois que vos réponses sont encore plus bateau.

  • Avoir du mal à trouver le juste milieu pour vous mettre en avant ses compétences, sans excès d'humilité et sans en faire trop.

  • Ne pas trop savoir comment organiser votre présentation, sans répéter mot pour mot votre CV, ou endormir votre interlocuteur.

  • Ne pas voir pas comment vous distinguer des autres candidats.

  • Hésiter à dire la vérité sur certaines "incohérences" de votre parcours, des "trous" entre 2 expériences, ou certaines expériences qui ne se sont pas toujours passées au mieux.

  • Avoir l'impression de "ne pas cocher toutes les cases" et donc de ne pas vous sentir légitime

  • Et puis... être parfois un peu perdu(e) avec toutes les nouvelles formes d'entretien (visioconférence, tests, assessment programm...)


Bref, on ne sait pas comment préparer son entretien !


Alors j'ai décidé de vous faire ce petit article qui vous donnera déjà de premières pistes.


Tout d'abord, comment préparer votre entretien ?


Trouvez de l'information précise et concrète sur l'entreprise.


Pas sur le chiffre d'affaire ou le % de part de marché... Mais plutôt sur ses valeurs, ses projets, son image de marque, et ses produits ! Toutes les informations qui montre que vous vous intéressez vraiment à l'entreprise pour ce qu'elle est, pas pour ses chiffres !


Lisez bien la fiche de poste


Impossible de bien préparer un entretien sans avoir fait l'état des lieux des missions et tâches précises du poste, des compétences demandées, des qualités recherchées. C'est grâce à ces informations que vous saurez ce qu'il est important de mettre en avant dans votre parcours, et dans vos réponses aux questions !

Répondez à la question "pourquoi suis-je fait pour ce poste? "


Soyez capable de mettre en avant votre parcours, vos compétences et surtout votre personnalité et votre motivation, pour convaincre le recruteur que vous serez engagé(e), motivé(e) et compétent(e) sur le poste. Le recruteur vise l'intégration la plus fluide possible, montrez que vous êtes vous-même convaincu qu'elle le sera!


Vous n'êtes pas obligé(e) de cocher 100% des critères du poste, mais mettez-en avant les atouts que vous avez. Et pour les cases que vous ne cochez pas : montrez que vous serez capable d'apprendre et de monter rapidement en compétences.


Préparez les questions types, sans apporter de réponse bateau !

Nous y viendrons plus loin dans cet article


Entraînez-vous à vous présenter

C'est l'objet du paragraphe suivant !

Soignez votre présentation

Elle ne doit pas faire plus de 3 minutes maximum. Ce n'est pas un monologue qui doit endormir votre interlocuteur. C'est surtout l'occasion pour vous de montrer que vous savez faire preuve de synthèse et d'efficacité en ciblant vos expériences les plus significatives pour le poste auquel vous candidatez !


Alors, plutôt que de chercher à tout dire, assurez-vous de mettre en avant des projets, des expériences, des formations, qui attestent de connaissances et compétences qui seront précieuses dans votre prise de poste. Oubliez le superflu. Mieux vaut en dire moins, mais parler de ce qui est pertinent et de ce qui doit être retenu. Utilisez la technique de l'entonnoir pour chaque expérience que vous mentionnez. Il s'agit d'une technique vous permettant de commencer par expliquer les aspects les plus génériques d'une expérience (la partie large de l'entonnoir), pour progressivement arriver sur les détails (le fond étroit de l'entonnoir). Cette technique vous permet de gagner en clarté.

Précisez d'abord l'entreprise, puis le poste occupé, puis le contexte de l'équipe, puis vos missions et projets significations, et enfin les outils utilisés et compétences développées.


Faites des transitions entre chaque expérience, pour montrer la cohérence de votre parcours. Expliquez vos choix, ou vos changements d'aiguillage. Attention, expliquer, ce n'est pas se justifier.

Évitez...


Les acronymes

Pour peu que le/la RH qui vous reçoit n'ait que peu de connaissances techniques ou fonctionnelles sur le poste, et vous allez vous retrouver à parler chinois sans vous en rendre compte. Alors oubliez les... "j'ai négocié les NAO", "j'ai fais partie des IRP" et "j'ai fais un CR de réunion". Utilisez les termes précis, complets et accessibles pour tous, sauf si votre interlocuteurs utilise de lui-même certains acronymes que vous pourrez alors reprendre.


Le "nous"

Quand vous présentez toutes vos expériences en disant "nous", votre interlocuteur à vite l'impression que vous ne savez pas vraiment faire les choses, mais ne faites que présenter le travail de votre équipe. Utilisez le "je" et parlez de ce que vous savez faire et avez réalisé vous-même. On ne recrute pas votre ancienne équipe, mais vous.


D'enjoliver

Tout ce qui est dit en entretien pourra être retenu contre vous... :)

Si vous en rajoutez et que votre interlocuteur vient creuser avec des questions du type "et quels ont été les résultats?", "comment avez-vous fait concrètement", "quel bilan en avez-vous retiré" (qui sont des questions classiques pour creuser!), vous risquez d'être coincé.

Dites-vous aussi qu'enjoliver risque de vous mettre dans une situation délicate au moment de la prise de poste. Soyez honnête, sans être trop humble.


De vous sous estimer

Le candidat parfait n'existe pas. On préfère un candidat adaptable, motivé, qui apprend vite, à un candidat qui "coche toutes les cases" mais s'ennuiera probablement vite sur le poste. Alors, mettez en avant votre motivation, votre tête bien faite et votre adaptabilité ! Et puis, la personnalité et le relationnel joue un rôle essentiel, usez-en !



Et aussi...

De répondre à côté plutôt que demander de répéter 

De tout vouloir dire

Les réponses lapidaires

De vous mettre trop de pression.

Je vous aide à faire de toutes ces petites techniques des automatismes, lors des simulations d'entretien que j'organise avec vous !

Enfin et surtout, préparer les questions type avec efficacité!

Oui, d'un RH à l'autre ou d'un manager à l'autre, le "style" d'entretien peut varier. Plus axé technique ou plus axé personnalité. Plus ou moins synthétique. Très formel avec une trame de questions prédéfinies, ou complément informel comme un échange décontracté. Pour autant, quel que soit le RH ou le manager en face de vous, il y a des sujets de discussion en entretien auxquels on échappe difficilement. C'est pourquoi certaines questions sont essentielles à préparer, pour rebondir et être à l'aise en toutes circonstances.


Evidemment, elles seront parfois tournées de façon légèrement différente, mais en préparant avec méthodologie la question type, vous retomberez toujours sur vos pieds:


  • Pourquoi souhaites-tu prendre ce poste ?

  • Qu'est-ce qui te distingue des autres candidats?

  • Présentez le projet le plus significatif sur lequel vous avez travaillé ?

  • De quoi êtes-vous le plus fier dans votre expérience professionnelle ?

  • Avez-vous connu une situation d'échec, et comment l'avez-vous dépassée ?

  • Si quelque chose était à refaire dans votre parcours, que feriez-vous différemment ?

  • Comment vous projetez vous dans 5 ans ?

  • Comment aimez-vous être managé(e) ?


Pour toutes ces questions, il existe une méthodologie bien précise pour y répondre tout en finesse, en adaptant votre réponse à votre personnalité et au poste visé.


En fait, sachez que ce n'est pas tant la réponse qui intéresse votre interlocuteur, que la clarté, la structure, la pertinence de votre réponse.

C'est également votre capacité à montrer que vous êtes capable de vous adapter, de communiquer, d'être résilient et d'apprendre rapidement, que le recruteur recherche derrière les réponses à vos questions.


En coaching, nous faisons ensemble ce travail approfondi de préparation, pour que votre entretien soit fluide et mette en avant non seulement vos compétences techniques (les compétences liées au poste) mais aussi vos compétences humaines et d'analyse de situation. En bref, pour que vous convainquiez que vous êtes le candidat idéal, si vous pensez que ce poste est fait pour vous !


Je vous accompagne avec mes coaching sur-mesure, pour préparer vos entretiens et décrocher votre poste de rêve, et aussi pour pour atteindre vos objectifs professionnels (reconversion, épanouissement pro) ou personnels (confiance en soi).

Vous pouvez me contactez pour un RDV découverte GRATUIT.

N'hésitez pas à me contacter via le formulaire de contact ci-dessous ou à suivre ma page LinkedIn ou Instagram 👍

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